Mô tả công việc hành chính nhân sự đầy đủ, chi tiết
Nói đến các ngành HOT hiện nay thì không thể bỏ qua vị trí nhân viên nhân sự. Trong bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào cũng đều có nhu cầu nhân sự. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô tả công việc hành chính nhân sự.
- Nắm chắc bí quyết này, tự tin tìm việc Sài Gòn không lo thất nghiệp
- Tổng hợp “top” những việc làm tết ở Sài Gòn thu nhập cao
Nghề nhân sự là gì?
Nói không ngoa khi ví việc làm nhân sự giống với công việc hậu cần, giải quyết các vấn đề để nhân viên công ty có thể hoàn thành nhiệm vụ của họ. Thông thường, nhân sự sẽ đảm nhiệm các phần việc như tuyển dụng việc làm, tiếp đón ứng viên, quản lý nhân viên … để nhân viên có thể nhận được đúng quyền lợi của mình.
Bên cạnh đó, nhân viên nhân sự có đóng vai trò trong các vấn đề tìm kiếm nhân tài, lên cơ chế đánh giá nhân viên của toàn công ty, doanh nghiệp.
Công việc nhân sự gồm những gì?
Để mô tả công việc hành chính nhân sự một cách chính xác thì sẽ gồm có:
Lên kế hoạch tuyển dụng ứng viên
Thông qua nhu cầu tuyển dụng nhân sự của mỗi phòng ban, bộ phận trong công ty thì nhân viên nhân sự sẽ có kế hoạch đăng tuyển cụ thể để báo cáo với cấp trên. Với việc đăng tin tuyển dụng miễn phí, nhân viên nhân sự có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí tuyển dụng.
Sau khi đăng tuyển, trưởng bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành lọc và lựa chọn hồ sơ ứng viên phù hợp. Nhân viên nhân sự sẽ liên lạc với ứng viên trúng tuyển bằng cách gọi điện hoặc gửi email báo kết quả. Ngoài ra, nhân viên nhân sự cũng cần chuẩn bị trước hợp đồng thử việc, các nội quy, chính sách của công ty để nhân viên mới chủ động nắm bắt.
Kết thúc thời gian thử việc, nhân viên nhân sự sẽ báo cáo kết quả lên cấp trên để xét duyệt.
Tạo bảng lương, thưởng cùng những chính sách đãi ngộ cho nhân viên
Hàng tháng, nhân viên nhân sự sẽ tổng hợp số ngày công làm việc của nhân viên để tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp theo đúng hợp đồng lao động rồi chuyển qua bộ phận kế toán kiểm tra.
Việc nâng hoặc hạ lương của nhân viên sẽ do nhân viên nhân sự đảm nhiệm phụ thuojc theo thị trường lao động rồi trình cấp trên.
Đảm bảo chế độ bảo hiểm cho nhân viên
Nhân viên nhân sự thường xuyên cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiển để tiến hành các giấy tờ cần thiết, đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty theo đúng quy định.
► Xem thêm: Đánh giá các tiêu chí phúc lợi khi làm việc tại Vinhomes
Có bảng đánh giá hiệu quả công việc
Việc xây dựng hệ thống bảng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên sẽ do nhân viên nhân sự kết hợp cùng với các phòng ban đảm nhận.
Quản lý giấy tờ, hồ sơ nhân viên công ty
Thường xuyên cập nhật, lưu trữ các giấy tờ hồ sơ của nhân viên công ty theo định kỳ để nắm bắt số lượng cũng như tình hình nhân sự ở từng thời điểm.
Các việc làm khác
Nhân sự sẽ giải thích các vấn đề thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan tới tiền lương, thưởng, các quyền lợi … mà người lao động được hưởng. Thêm vào đó, nhân sự sẽ đảm nhận các công việc liên quan dựa trên sự phân công của trưởng phòng.
Nhân viên nhân sự cần có những kỹ năng gì?
- Làm việc có tổ chức, kỷ luật: Việc quản lý thời gian, biết sắp xếp công việc theo trình tự để đảm bảo hiệu suất công việc.
- Đức tính công bằng: Việc thể hiện lòng yêu nghề và có trách nhiệm với lợi ích của toàn bộ nhân viên công ty.
- Khả năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe: Công việc của nhân sự luôn là cầu nối giữa người lao động và lãnh đạo. Do vậy, việc lắng nghe và giải quyết các vấn đề để đưa ra hướng giải quyết tốt nhất là điều hết sức quan trọng.
- Biết giải quyết vấn đề : Ngoài việc dung hòa giữa các nhân viên, nhân sự cần biết cách xử lý các xung đột trong nội bộ sao cho hợp lý để các mối quan hệ được tốt đẹp nhất.
Bài viết trên đây đã mô tả công việc hành chính nhân sự là làm gì? Hi vọng những thông tin mà Tìm Việc Sài Gòn đã cung cấp này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức cũng như định hướng cho riêng mình khi tìm việc hành chính nhân sự. Chúc bạn may mắn!

Nắm bắt mẫu mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự
Cẩm Nang 17-08-2021, 11:00Nếu bạn đang có ý định theo đuổi công việc hành chính nhân sự thì không nên bỏ qua thông tin về mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự. Đây sẽ là những thông tin vô cùng hữu ích giúp bạn có thể phát triển sự nghiệp sau này của bản thân....

Khám phá ngay bản mô tả công việc Telesale cực kỳ chi tiết
Cẩm Nang 11-08-2021, 09:00Nói về công việc phổ biến hiện nay thì không thể bỏ qua vị trí Telesales. Mỗi lần nhắc tới công việc này thì chúng ta dường như cảm thấy không hề xa lạ. Vậy nhưng, nhiều người lại không trả lời được khi hỏi về công việc mà một nhân viên telesales làm hàng...

Quy trình tuyển dụng nhân viên kinh doanh ở Sài Gòn chuyên nghiệp
Cẩm Nang 06-08-2021, 08:29Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp nếu muốn tồn tại thì đều cần phải có cho mình một sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân viên kinh doanh bài bản, chuyên nghiệp. Việc này sẽ giúp họ vừa giảm thiểu được ngân sách tuyển dụng, thời gian lại...

Bản mô tả công việc trợ lý kinh doanh chính xác và chi tiết nhất
Cẩm Nang 28-07-2021, 08:48Nói về độ đa dạng trong môi trường làm việc cũng như tính chuyên nghiệp của công việc thì không thể bỏ qua kinh doanh. Thêm vào đó thì công việc này giúp bạn tích lũy được nhiều kỹ năng với một mức lương hấp dẫn khi là một trợ lý kinh doanh. Để hiểu...

Hé lộ bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc mới nhất hiện nay
Cẩm Nang 22-07-2021, 10:30Với các bạn trẻ ngày nay thì vị trí trợ lý tổng giám đốc được xem là mục tiêu phấn đấu. Tất nhiên, để chạm tay vào điều ước thì bạn phải nắm vững vai trò, nhiệm vụ và tính chất công việc này. Chúng ta hãy cập nhật ngay bản mô tả công việc...

Nhân viên phục vụ là gì? Mô tả công việc nhân viên phục vụ
Cẩm Nang 17-07-2021, 08:00Hiện nay có rất nhiều bạn trẻ yêu thích và mong muốn tìm hiểu các công việc liên quan tới nhóm ngành dịch vụ. Vậy bạn đã hiểu rõ nhân viên phục vụ là gì và công việc nhân viên phục vụ là làm gì chưa? Tìm Việc Sài Gòn sẽ giải đáp giúp bạn...

Bia Sài Gòn tuyển dụng Sale: Cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn lương cao
Cẩm Nang 16-07-2021, 09:00Tìm việc làm TPHCM là nhu cầu của nhiều người lao động, chính vì vậy thông tin công ty bia Sài Gòn tuyển dụng Sale đã thu hút sự quan tâm của người tìm việc. Cập nhật nhanh thông tin để không bỏ lỡ cơ hội này bạn nhé! Sài Gòn Pearl tuyển dụng: Những...

Tân cảng Sài Gòn tuyển dụng và một số điều cần biết cho ứng viên
Cẩm Nang 15-07-2021, 08:00Nếu bạn đang có ý định muốn tìm việc làm ở Sài Gòn thì không thể bỏ qua cơ hội tìm hiểu Tân Cảng Sài Gòn tuyển dụng. Chắc chắn sẽ có nhiều thông tin hấp dẫn mà bạn không thể bỏ qua. Tuyển dụng Công ty bia Sài gòn: Ứng tuyển ngay khi còn...

Những bí quyết giúp bạn tự tin tìm việc ở Sài Gòn, không lo thất nghiệp
Cẩm Nang 14-07-2021, 10:00Như bạn đã biết, Hồ Chí Minh được xem là một trong ba thành phố lớn nhất của nước ta. Chính vì lẽ đó mà cơ hội việc làm nơi đây cũng khá đa dạng và phong phú. Vậy để tìm việc ở Sài Gòn thì cần làm như thế nào? Ngay sau đây, hãy...

Sài Gòn Pearl tuyển dụng: Những điều các ứng viên cần biết
Cẩm Nang 13-07-2021, 08:00Sài Gòn Pearl tuyển dụng là cơ hội việc làm tốt cho những bạn trẻ có mong muốn thử sức bản thân ở môi trường làm việc hiện đại bậc nhất. Đối với những người muốn tìm việc làm tại TP.HCM hãy nắm bắt cơ hội này. Bật mí những tiêu chí Vinpearl Sài Gòn...