Hé lộ bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc mới nhất hiện nay

5 (100%) 1 vote

Với các bạn trẻ ngày nay thì vị trí trợ lý tổng giám đốc được xem là mục tiêu phấn đấu. Tất nhiên, để chạm tay vào điều ước thì bạn phải nắm vững vai trò, nhiệm vụ và tính chất công việc này. Chúng ta hãy cập nhật ngay bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc đầy đủ và mới nhất qua bài viết dưới đây.

Khái quát về công việc trợ lý tổng giám đốc

Trong các công việc hằng ngày của Tổng giám đốc thường có người đồng hành chính là trợ lý. Họ được coi như cánh tay phải đắc lực trong việc giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc thay cho Tổng giám đốc.

Hé lộ bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc mới nhất hiện nay - Ảnh 1
Khái quát về công việc trợ lý tổng giám đốc

Dựa theo nhu cầu của từng Tổng giám đốc hay chính sách và quy định mà công ty đó đưa ra thì trợ lý tổng giám đốc sẽ được giao cho các công việc trong giới hạn phạm vi nhất định.

Bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc

Như đã đề cập ở trên, có rất nhiều nhiệm vụ, công việc quan trọng trong công ty sẽ do trợ lý tổng giám đốc trực tiếp giải quyết. Để biết mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc làm gì thì hãy cùng Tìm Việc Sài Gòn tìm hiểu chi tiết ngay nào:

Vai trò trợ lý

  • Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty
  • Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện
  • Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà Tổng giám đốc tham gia, điều phối việc tổng kết, sơ kết trong công ty
  • Tư vấn, đề xuất các ý kiến trong các hồ sơ công việc cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp cao
  • Nắm bắt rõ yêu cầu và trách nhiệm của Trợ lý tổng giám đốc
  • Đưa ra các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công việc của các bộ phận và tiến hành thực hiện theo sự chỉ đạo từ Tổng giám đốc
  • Thay mặt Tổng giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp cần thiết
  • Lên lịch trình kế hoạch và bố trí công tác cho Tổng giám đốc

Vai trò văn thư, lưu trữ

Hé lộ bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc mới nhất hiện nay - Ảnh 2
Trợ lý tổng giám đốc đóng vai trò văn thư, lưu trữ
  • Sắp xếp khoa học cho từng loại hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu quan trọng và trình Tổng giám đốc khi được yêu cầu
  • Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng và tài liệu theo quy định lãnh đạo đề ra.
  • Soạn thảo, hướng dẫn liên quan tới biểu mẫu báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
  • Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp
  • Giải quyết các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
  • Nắm rõ danh sách các khách hàng, đối tác của công ty để Tổng giám đốc có thể liên hệ khi cần

Những việc làm tổng hợp khác

Bên cạnh những nhiệm vụ chính nêu trên thì trợ lý tổng giám đốc còn phải đảm đương những công việc quan trọng khác như:

  • Nhắc nhở các phòng ban gửi báo cáo trong các buổi họp cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp trên
  • Nắm rõ quá trình thực hiện công việc trong phạm vi cho phép
  • Giám sát tiến độ thực hiện các dự án dựa trên sự chỉ đạo, phân công của Tổng giám đốc
  • Hiểu rõ các thông tin liên quan tới pháp luật, tình hình thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
  • Ghi chép toàn bộ nội dung đầy đủ trong các buổi họp
  • Bảo mật hồ sơ, thông tin doanh nghiệp

Các tiêu chí tuyển chọn trợ lý tổng giám đốc

Vai trò vị trí Trợ lý tổng giám đốc được đánh giá là khá cao nên để đạt được công việc này thì bạn cần phải phù hợp với những tiêu chí nhất định như:

Trình độ và kinh nghiệm

Hé lộ bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc mới nhất hiện nay - Ảnh 3
Trợ lý tổng giám đốc phải là người có trình độ và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, luật, kinh tế …
  • Kinh nghiệm tối thiểu tầm 2- 3 năm ở vị trí tương đương
  • Thông thạo ngoại ngữ để có thể nói chuyện với đối tác nước ngoài

Kỹ năng

  • Tiếp thu nhanh, biết nắm bắt tình hình thị trường
  • Thao tác các công cụ tin học thành thạo
  • Biết giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
  • Biết sắp xếp công việc khoa học
  • Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
  • Chịu được áp lực công việc cao

Bài viết trên đây đã nêu khá đầy đủ thông tin về bản mô tả công việc trợ lý Tổng giám đốc tại các công ty ngày nay. Mong rằng với những chia sẻ mà timviecsaigon.net đề cập sẽ là những cẩm nang hữu ích trong việc giúp bạn xác định và chọn lựa cho mình vị trí phù hợp để theo đuổi ước mơ.

5 (100%) 1 vote