Hé lộ bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc mới nhất hiện nay
Với các bạn trẻ ngày nay thì vị trí trợ lý tổng giám đốc được xem là mục tiêu phấn đấu. Tất nhiên, để chạm tay vào điều ước thì bạn phải nắm vững vai trò, nhiệm vụ và tính chất công việc này. Chúng ta hãy cập nhật ngay bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc đầy đủ và mới nhất qua bài viết dưới đây.
- Mô tả công việc hành chính nhân sự đầy đủ, chi tiết
- Nhân viên kinh doanh là gì? Bảng mô tả công việc nhân viên kinh doanh
Khái quát về công việc trợ lý tổng giám đốc
Trong các công việc hằng ngày của Tổng giám đốc thường có người đồng hành chính là trợ lý. Họ được coi như cánh tay phải đắc lực trong việc giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc thay cho Tổng giám đốc. 
Dựa theo nhu cầu của từng Tổng giám đốc hay chính sách và quy định mà công ty đó đưa ra thì trợ lý tổng giám đốc sẽ được giao cho các công việc trong giới hạn phạm vi nhất định.
Bản mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc
Như đã đề cập ở trên, có rất nhiều nhiệm vụ, công việc quan trọng trong công ty sẽ do trợ lý tổng giám đốc trực tiếp giải quyết. Để biết mô tả công việc trợ lý tổng giám đốc làm gì thì hãy cùng Tìm Việc Sài Gòn tìm hiểu chi tiết ngay nào:
Vai trò trợ lý
- Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty
- Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện
- Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà Tổng giám đốc tham gia, điều phối việc tổng kết, sơ kết trong công ty
- Tư vấn, đề xuất các ý kiến trong các hồ sơ công việc cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp cao
- Nắm bắt rõ yêu cầu và trách nhiệm của Trợ lý tổng giám đốc
- Đưa ra các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công việc của các bộ phận và tiến hành thực hiện theo sự chỉ đạo từ Tổng giám đốc
- Thay mặt Tổng giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp cần thiết
- Lên lịch trình kế hoạch và bố trí công tác cho Tổng giám đốc
Vai trò văn thư, lưu trữ
- Sắp xếp khoa học cho từng loại hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu quan trọng và trình Tổng giám đốc khi được yêu cầu
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng và tài liệu theo quy định lãnh đạo đề ra.
- Soạn thảo, hướng dẫn liên quan tới biểu mẫu báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp
- Giải quyết các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Nắm rõ danh sách các khách hàng, đối tác của công ty để Tổng giám đốc có thể liên hệ khi cần
Những việc làm tổng hợp khác
Bên cạnh những nhiệm vụ chính nêu trên thì trợ lý tổng giám đốc còn phải đảm đương những công việc quan trọng khác như:
- Nhắc nhở các phòng ban gửi báo cáo trong các buổi họp cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp trên
- Nắm rõ quá trình thực hiện công việc trong phạm vi cho phép
- Giám sát tiến độ thực hiện các dự án dựa trên sự chỉ đạo, phân công của Tổng giám đốc
- Hiểu rõ các thông tin liên quan tới pháp luật, tình hình thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
- Ghi chép toàn bộ nội dung đầy đủ trong các buổi họp
- Bảo mật hồ sơ, thông tin doanh nghiệp
Các tiêu chí tuyển chọn trợ lý tổng giám đốc
Vai trò vị trí Trợ lý tổng giám đốc được đánh giá là khá cao nên để đạt được công việc này thì bạn cần phải phù hợp với những tiêu chí nhất định như:
Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, luật, kinh tế …
- Kinh nghiệm tối thiểu tầm 2- 3 năm ở vị trí tương đương
- Thông thạo ngoại ngữ để có thể nói chuyện với đối tác nước ngoài
Kỹ năng
- Tiếp thu nhanh, biết nắm bắt tình hình thị trường
- Thao tác các công cụ tin học thành thạo
- Biết giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
- Biết sắp xếp công việc khoa học
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Chịu được áp lực công việc cao
Bài viết trên đây đã nêu khá đầy đủ thông tin về bản mô tả công việc trợ lý Tổng giám đốc tại các công ty ngày nay. Mong rằng với những chia sẻ mà timviecsaigon.net đề cập sẽ là những cẩm nang hữu ích trong việc giúp bạn xác định và chọn lựa cho mình vị trí phù hợp để theo đuổi ước mơ.
Quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của Chánh thanh tra là gì
Cẩm Nang 28-06-2023, 16:56Chánh thanh tra là một chức vụ quan trọng trong hệ thống chính trị, tài chính và điều hành của một nước. Các chánh thanh tra được giao nhiệm vụ kiểm soát và giám sát các hoạt động kinh tế, chính trị và tài chính của nước. Tại mỗi cấp, từ cấp địa phương đến...
"Học gì để làm công chứng viên“ - Câu trả lời là chuyên ngành Luật
Cẩm Nang 27-06-2023, 17:02Theo những gì trong Luật Công Chứng 2014, nếu muốn trở thành một công chứng viên thì bạn phải thực hiện đủ các tiêu chuẩn sau đây : Có bằng cử nhân Luật Có thời gian công tác pháp luật từ 5 năm trở lên. Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc hoàn...
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CẢNH SÁT CƠ ĐỘNG LÀ GÌ?
Cẩm Nang 23-06-2023, 16:26Cảnh sát cơ động là một phần quan trọng của hệ thống an ninh quốc gia và có nhiệm vụ chính là bảo vệ an toàn công cộng và bảo đảm tự do, quyền lợi của công dân. Cảnh sát cơ động là một nhóm cảnh sát được sử dụng trong các tình huống khẩn...
Tìm việc làm tại tphcm – Tuyển dụng việc làm nhân viên IT
Cẩm Nang 14-06-2023, 17:20Nếu bạn đang Tìm việc làm tại tphcm nhân viên IT , đây là một vị trí có nhu cầu cao và đem lại nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và thu nhập cao. Dưới đây là những bước quan trọng để tìm kiếm việc làm nhân viên IT tại TPHCM: Tìm hiểu về vị trí...
Tìm việc làm tại tphcm – Tuyển dụng việc làm nhân viên IT
Cẩm Nang 19-05-2023, 15:13Nếu bạn đang Tìm việc làm tại tphcm nhân viên IT , đây là một vị trí có nhu cầu cao và đem lại nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và thu nhập cao. Dưới đây là những bước quan trọng để tìm kiếm việc làm nhân viên IT tại TPHCM: Tìm hiểu về vị trí...
Tìm hiểu khái quát cơ hội nghề nghiệp việc làm kỹ sư điện
Cẩm Nang 18-05-2023, 17:26Trong thế giới ngày nay, việc sử dụng và phát triển công nghệ ngày càng gia tăng, điện năng trở thành một yếu tố cốt lõi và không thể thiếu trong hầu hết các lĩnh vực. Việc làm kỹ sư điện trở thành một sự lựa chọn hấp dẫn và đáng mơ ước đối với...
Yêu cầu tuyển dụng đối với human resource management là gì
Cẩm Nang 08-05-2023, 16:27Yêu cầu tuyển dụng đối với HRM Yêu cầu tuyển dụng đối với human resource management là gì? Khi tuyển dụng nhân sự có vai trò quản trị nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng sẽ đặt ra những yêu cầu sau: Bằng cử nhân về quản lý nguồn nhân lực hoặc quản trị kinh doanh...
Cách làm hồ sơ xin việc chuẩn nhất hiện nay
Cẩm Nang 05-05-2023, 17:42Sau khi đã biết rõ một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì, các ứng viên sẽ cần biết cách làm hồ sơ xin việc thật ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn giúp bạn viết hồ sơ xin việc chuyên nghiệp nhất. Sơ yếu lý lịch trong hồ sơ...
Tìm hiểu các yếu tố văn hóa công ty, doanh nghiệp hiện nay
Cẩm Nang 05-05-2023, 17:191. Tầm nhìn Một tổ chức lúc xác định được hướng đi, họ sẽ tiến hành thực hành từng bước một. diễn đạt rõ ràng nhất điều này là các tổ chức phi lợi nhuận, đa phần tầm nhìn của họ hơi đơn thuần nhưng đầy nhân bản nên sẽ nổi bật hơn đơn vị kinh doanh. Một tuyên bố tầm nhìn tuy là nguyên tố đơn thuần nhưng lại là nền tảng của cả...
Vai trò của việc làm kỹ sư điện/điện tử/điện lạnh hiện nay
Cẩm Nang 27-04-2023, 17:12Có thể nói, lĩnh vực điện nói chung và việc làm kỹ sư điện nói riêng hiện nay đã và đang đóng vai trò không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực của cuộc sống hiện nay. Trong đó, có thể kể tới đó là hoạt động sinh hoạt của con người cũng như là việc làm kinh...
